Módulo · Trazabilidad de eventos

Cada evento, preparado a tiempo.
Sin faltas y con trazabilidad.

El módulo de la operativa. Cocina, personal, almacén y logística entran aquí y tienen todo lo que necesitan de cada evento, sin acceso al resto del ERP, a los contratos ni a los importes.

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Captura de Parker: La trazabilidad de eventos por semanas, con comensales, restricciones y lotes.
La trazabilidad de eventos por semanas, con comensales, restricciones y lotes. Captura real de Parker con datos de demostración.
Un módulo para toda la operativa

Cada equipo, con lo suyo. Sin depender del resto.

Das acceso solo a Trazabilidad y cada persona trabaja el evento desde aquí: no necesita entrar en comercial, en recetas ni en el almacén para hacer su parte.

Jefe de cocinaLa mise en place, la orden de cocina, los menús alternativos y las alergias de cada evento, y todos los imprimibles del día.
Recursos humanosTodo el personal del evento: quién viene, en qué puesto y a qué hora, sin pasar por el resto del ERP.
Almacén y logísticaEl parte de carga de salida y de entrada, la rotura de stock y cómo se cubre cada falta.
Sala y montajeLa hoja de servicio y los planos de montaje de cada evento, listos para imprimir o consultar.

Tú decides quién ve qué: cada usuario con sus permisos.

La semana de cocina y almacén

Todos los eventos de la semana. Y lo que falta en cada uno.

Cada evento con sus horarios, espacios, comensales y alergias, y un acceso directo a todo lo que necesita su preparación.

Semana del lunes al domingo 2 eventos · 542 comensales · 12 con restricción
Boda · Evento de ejemploSábado · 20:00 · Jardín y salón principal8 comensales con restricción · 2 pendientes
Adultos y niños230 / 12
MenúMise en placePersonal del eventoParte de carga · salidaParte de carga · entradaOrden de cocinaHoja de servicioPlanos de montaje
Congreso · Evento de ejemploViernes · 9:00 · Auditorio y terraza4 participantes con restricción
Asistentes300
MenúMise en placePersonal del eventoParte de carga · salidaOrden de cocinaHoja de servicioPlanos de montaje

Datos de ejemplo. Vista también en agenda y en planning interactivo.

Rotura de stock

Lo que va a faltar, antes de que falte.

Parker cruza lo que necesita cada evento con lo que hay en el almacén y te enseña, en un calendario, qué material falta y para qué fecha.

Calendario de roturasDía a día, el material que no llega para los eventos: vajilla, cristalería, mantelería, decoración o mobiliario, con su cantidad.
Plan de coberturaPara cada falta decides cómo cubrirla y queda registrado:
Traer de otra sede
Alquilar
Comprar
Avisos y seguimientoFaltas avisadas, cubiertas, bajo mínimo o vencidas, por responsable, familia y origen, y exportación a Excel.
Mise en place y parte de carga

Qué sale al evento. Y qué vuelve.

La mise en place de cada evento se genera desde su menú, y el parte de carga controla la salida y la vuelta al almacén.

Mise en place del eventoSe genera desde el menú contratado, con todo lo que hay que preparar y cargar.
Lotes asociadosCada producto con su lote: sabes qué lote fue a cada evento, para cualquier alerta sanitaria.
Parte de carga de salida y de entradaLo que sale al evento y lo que vuelve, con el control de consumos de comida y bebida.
Preparación del evento

Cada fase, cerrada a su tiempo.

La preparación avanza por fases con candados, para que nadie cambie el menú cuando cocina ya está trabajando.

Fases y candadosEl evento pasa por sus fases de preparación y se bloquea el menú definitivo en el momento acordado.
Tareas de la semana y del díaLo que tiene que hacer cada departamento, con el planning de cocina de la semana.
Orden de cocina, hoja de servicio y planos de montajeLos documentos del día, a un clic desde cada evento.
Menús alternativosLos menús sin gluten, sin lactosa, veganos o infantiles de cada evento, con las restricciones que cubren, en la vista de cocina.
Conectado

De lo vendido a lo servido, sin pasar datos de un sitio a otro.

Tu equipo de operativa no tiene que entrar en otros módulos: Trazabilidad recibe los eventos del CRM y los menús de Recetas, tira de los lotes del almacén y avisa a compras de lo que falta.

Gestión comercial Recetas y menús Almacenes Compras Producciones Parker One
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Tu cocina y tu almacén, un paso por delante.

Tu consultor te enseña cómo trabajaría cada uno de tus equipos la próxima semana de eventos.

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